Sørvistorget journalfører all post til og frå Rådhuset, som omfattar følgjande avdelingar: rådmannen, rådmannen sin stab, løn og personal, skatt og økonomi, plan, landbruk og teknisk, IKT og sørvistorget. Ei oversikt over all post sendt til og frå desse avdelingane kan frå 22. oktober 2007 finnast i postlistene på nett. Unntaka er dokument i personalmapper og elevmapper.

Ynskjer nokon å sjå dokumenta postlistene refererer til, eller å sjå dokument frå tidlegare, kan de kontakta Sørvistorget. Les meir om innsyn i offentlege dokument.